Uw deelname aan de 15e Dordtse Boekenmarkt
Na een lange voorbereiding nadert de eerste zondag van juli met rasse schreden. Daarom willen wij u als deelnemer graag informeren over de 15e Dordtse Boekenmarkt op zondag 4 juli 2010. Ook dit jaar hopen we u weer een drukke verkoopdag te bezorgen, waarbij het bovendien aangenaam toeven is voor zowel u als de bezoekers.
Het leidend thema van dit jaar is “Strips”. U vindt dit thema terug in alle communicatie-uitingen, in het muzikale en literaire programma tijdens de markt en in het Boekenmarktgidsje. Het lijkt ons bovendien een thema waarmee ook u kunt uitpakken. Plaatst u daarom al uw uitgaven, prenten en oude boeken op het gebied van “Strips” op een prominente plaats in uw stand en maak daar een wervend geheel van. Zo ontstaat een herkenbare lijn over de gehele markt.
Om het voor u nog aantrekkelijker te maken willen wij aan uw presentatie een wedstrijdelement verbinden: de deelnemer met de beste presentatie van het thema krijgt van ons aan het einde van de markt zijn kraamgeld tot een maximum van € 100,- retour. Dat lijkt ons een prima stimulans! De winnaar van 2009 was het Jules Verne genootschap.
Het kwaliteitsbeleid, dat we al enkele jaren voeren, wordt ook nu voortgezet. Er is weer een beperkt aantal kramen waardoor er al een wachtlijst voor deelname is ontstaan.
Een tweede verbeterpunt betreft de kwaliteit van het aanbod. Ook dit jaar wordt naast de selectie van deelnemers op professionaliteit, streng gelet op de inrichting van de kramen en het aanbod van de boeken. Wij verwachten dat verkoop uitsluitend vanaf de kraam en niet vanaf de grond plaats vindt. Het dumpen van boeken door bijvoorbeeld het aanbieden in dozen met: “uitzoeken voor….” is niet toegestaan. Vorig jaar is gebleken dat velen aan dit verzoek hebben voldaan en dat de kwaliteit zichtbaar toeneemt.
Uitbouwen en openbare orde en veiligheid
De afgelopen jaren hebben wij ons veel inspanningen getroost om het aanzicht van de markt te verbeteren door onder meer het dumpgedrag en het uitbouwen van kramen tegen te gaan. Bij de evaluatie van de 14e Boekenmarkt zijn er van de kant van Politie en Brandweer zeer kritische opmerkingen gemaakt bij een aantal gevallen van uitbouw. De doorgang voor de hulpdiensten werd hierdoor ernstig gehinderd. Dit betekent dat wij bij de opbouw van de markt nog nadrukkelijker dan voorheen zullen letten op dit ongewenste fenomeen. Laat het dus niet op een onplezierige discussie aankomen en bouw niet uit! U loopt het risico uw deelname aan de Dordtse Boekenmarkt te verspelen!
Wij wijzen u er met klem op dat er in de binnenstad van Dordrecht nauwelijks parkeerplaatsen op straat beschikbaar zijn. Uw auto moet uiterlijk 9.30 uur van het parcours zijn verwijderd, houdt u daar rekening meer.
Wij adviseren u te parkeren in één van de parkeergarages, bijvoorbeeld de Veemarktgarage en Spuihavengarage waar u slechts € 1,- betaalt voor een hele dag (voor beide garages geldt een maximale doorrijhoogte van 2,00 meter). Daarnaast kunt u parkeren op Parking Energiehuis (Biesboschstraat) en Parking Weeskinderendijk (Weeskinderendijk), waar u gratis kunt parkeren (onbeperkte doorrijhoogte). Vanaf Parking Energiehuis rijdt vanaf 09.00 uur een lijndienst naar het busstation Spuiboulevard.
Helaas is het niet meer mogelijk om de parkeergarage Visstraat open te stellen tijdens de Dordtse Boekenmarkt. De parkeergarage Visstraat is dus gesloten.
Veel succes met alle voorbereidingen en graag tot ziens op de 15e Dordtse Boekenmarkt!
Voorwaarden voor deelname
- Uw bedrijf dient ingeschreven te staan bij de Kamer van Koophandel. Particulieren worden niet als deelnemer toegelaten.
U dient een recente (max 1 jaar) kopie inschrijving K.v.K. of een recente factuur bij te voegen, waaruit moet blijken dat u in boeken handelt. - De organisatoren willen een markt van goed tot zeer goed niveau. U mag uitsluitend een gesorteerd aanbod van antiquarische- en tweedehands boeken of boeken uit het ‘modern antiquariaat’ verkopen. Geen kramen met: ‘uitzoeken voor....’ en geen verkoop uit dozen of kratten naast de kramen.
- tenminste 75% van het aanbod gesorteerd op rubriek wordt aangeboden
- Aanwijzingen van de organisatie, politie e.d. dienen stipt te worden opgevolgd. De organisatoren behouden zich het recht voor deelname te weigeren of zo nodig in te trekken
- Tijdsduur van de markt is van 10.00 tot 17.30 uur; Kramen inrichten vanaf 07.00 uur tot uiterlijk 09.30 uur. Vanaf 09.30 uur moet het parcours autovrij zijn. Het is niet toegestaan vóór sluitingstijd in te pakken, (behoudens toestemming van de organisatoren ingeval van zeer slechte weersomstandigheden).
- Het is niet toegestaan kramen door anderen dan de ingeschreven deelnemer te laten bemannen.
- Uw deelname is pas definitief wanneer u van ons een bewijs van inschrijving hebt ontvangen.
- Inschrijving voor de Dordtse Boekenmarkt betekent dat u zich zult houden aan deze voorwaarden.
Belangrijke informatie voor deelnemers
Voor andere vragen kunt u contact opnemen met Dordrecht Marketing (v/h het Evenementenbureau) Dordrecht:
078 639 6006 (Christel van Hoof)
of: via de mail: info@dordtseboekenmarkt.nl of
of: per post:
de Dordtse Boekenmarkt,
Postbus 423
3400 AK Dordrecht
